Regie of vaste prijs: welk contract past bij welk werk

Wat elk contract echt betekent

In een regiecontract registreert de aannemer uren en materialen en factureert hij ze aan vooraf afgesproken tarieven. De eindkost hangt af van hoeveel werk de opdracht uiteindelijk vraagt.

In een contract met vaste prijs (forfait) offreert de aannemer één vaste prijs voor een omschreven werk. De prijs blijft dezelfde als het werk langer duurt dan gepland, zolang de omvang niet gewijzigd is. Het risico van de raming ligt bij de aannemer.

Geen van beide modellen is in het algemeen beter. Ze verdelen het risico anders. Bij regie draagt de opdrachtgever het risico van de hoeveelheid werk. Bij een vaste prijs draagt de aannemer het, en hij rekent dat risico in zijn offerte door. De juiste keuze hangt af van hoeveel er bekend is op de dag dat u tekent.

Beide modellen kunnen door dezelfde opdrachtgever op hetzelfde project gebruikt worden, voor verschillende delen van het werk.

Wanneer regie de juiste keuze is

Regie past bij werk waarvan niemand eerlijk kan zeggen hoe groot het is. Dat is gebruikelijk bij renovatie, waar het openmaken van een muur of plafond toont wat erachter zit. Het past ook bij dringende ingrepen, waar vandaag starten belangrijker is dan een afgewerkte offerte.

Regie is ook hoe teamversterking werkt. Hebt u extra handen nodig voor uw eigen ploeg, dan koopt u geschoolde uren onder uw eigen leiding, en een vaste prijs heeft dan weinig zin.

Het risico van regie is een opdracht die ongemerkt afdrijft. Daarom zijn de rapportageafspraken in een latere sectie belangrijker dan het tarief zelf.

• Onduidelijke of wijzigende omvang
• Renovatie met onbekende toestand achter de afwerking
• Dringende ingrepen en herstellingen
• Extra mensen bij uw eigen team

Wanneer een vaste prijs de juiste keuze is

Een vaste prijs past bij een pakket dat volledig omschreven kan worden: plannen, hoeveelheden, bestek en een duidelijke start en einddatum. Nieuwe installaties in een open ruwbouw, een afgebakende reeks kringen of een kanaalwerkpakket op basis van een afgewerkt ontwerp zijn typische voorbeelden.

U kent de prijs voor het werk start, wat helpt bij budgetten en goedkeuringen. De keerzijde is dat de omvang vastligt, want alles daarbuiten wordt apart geprijsd.

Controleer voor u een vaste prijs vraagt dat de plannen overeenkomen met het gebouw zoals het is. Een vaste prijs voor het verkeerde plan is geen vaste prijs voor het echte werk.

Hoe meerwerk wordt geregeld

Bij een vaste prijs moet elke wijziging van de omvang op papier staan en geprijsd zijn voor ze wordt uitgevoerd. Dat kan een korte e-mail zijn met het bijkomende werk, de prijs en het effect op de planning. Mondelinge afspraken op de werf zijn de gebruikelijke bron van latere discussies.

Bij regie verschijnt een wijziging gewoon in de uren en materialen. De bescherming voor de opdrachtgever is dan geen vaste prijs, maar zicht op de cijfers en een budgetgrens.

Spreek af wie meerwerk mag bestellen. Op veel werven kan maar één genoemde persoon aan de kant van de opdrachtgever bijkomend werk goedkeuren. Een instructie die terloops aan een technieker wordt gegeven, mag voor geen van beide partijen tellen.

Wat u vraagt bij een werk in regie

Regie is eerlijk wanneer ze transparant is. Spreek voor de start af hoe er gerapporteerd wordt en wie goedkeurt. Zonder dat weet u pas wat het werk kostte wanneer de factuur komt.

Vraag dat de prestatiebonnen dagelijks of wekelijks worden doorgegeven, niet pas op het einde van de maand. Kleine vragen zijn gemakkelijk op te lossen zolang het werk vers is.

• Een tarievenlijst per type werknemer en voor eventueel materieel
• Dagelijkse prestatiebonnen, getekend door uw vertegenwoordiger op de werf
• Een materiaallijst met hoeveelheden, niet enkel een totaal
• Een budgetraming of een plafond, met een controle wanneer het dichtbij komt
• Facturen die uren, materialen en tarieven lijn per lijn tonen

Wat een offerte met vaste prijs betrouwbaar maakt

Een vaste prijs is maar zo goed als de informatie erachter. De aannemer heeft plannen, hoeveelheden, het bestek, de toegangsvoorwaarden en de planning nodig. Zonder die gegevens bevat de prijs ofwel een grote veiligheidsmarge, ofwel laat hij ruimte voor meerwerk later.

Vraag wat de offerte uitsluit. Een goede offerte vermeldt haar grenzen duidelijk: wat inbegrepen is, wat niet, en op welke veronderstellingen over de werf ze steunt.

Controleer ook het tijdsbestek. Een vaste prijs is gekoppeld aan een planning, en een lange vertraging door anderen kan de prijs heropenen. Leg schriftelijk vast onder welke voorwaarden dat gebeurt.

Beide combineren, en hoe wij werken

Veel projecten splitst u best op. Prijs het omschreven deel als vaste prijs, bijvoorbeeld de nieuwe verdeelborden of een kanaalwerkpakket. Laat de onbekenden in regie lopen, bijvoorbeeld het openmaken van een oud gebouw, met een budgetcontrole.

I.G. Solutions biedt beide aan en spreekt de basis met u af voor het werk start. Onze facturen tonen uren, materialen en tarieven lijn per lijn. Weet u niet welk model past, stuur ons dan de plannen of een korte beschrijving en wij zeggen wat wij zouden kiezen en waarom.